1.1.Настоящая Политика ООО «Любава» в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана во исполнение требований п.2 ч.1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных в целях обеспечения защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2.Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает ООО «Любава» (далее - Оператор).
1.3.Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.
1.4.Во исполнение требований ч. 2 ст.18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора: www.ooo-lubava.ru.
2.1 Персональные данные (ПД) — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
2.2 Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения — это персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных для распространения.
2.3 Оператор персональных даных (оператор) — органы государственного и муниципального управления, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.4 Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе: сбор; запись; систематизацию; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передачу (предоставление, доступ); распространение; блокирование; удаление; уничтожение.
2.5 Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.6 Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.7 Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
2.8 Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.9 Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
2.10 Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку, информационных технологий и технических средств.
2.11 Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
2.12 Защита персональных данных — деятельность, направленная на предотвращение утечки защищаемых персональных данных, несанкционированных и непреднамеренных воздействий на защищаемые персональные данные.
2.13 Сайт — совокупность графических и информационных материалов, программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу www.ooo-lubava.ru.
2.14 Пользователь - посетитель сайта www.ooo-lubava.ru.
3.1.Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
3.2.Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя сайта: www.ooo-lubava.ru только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно путем заполнения специальной формы, размещенной на сайте Оператора: www.ooo-lubava.ru или направленные Оператору посредством электронной почты: ooo-lubava@ya.ru. Оператор обрабатывает обезличенные персональные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов “cookie”).
3.3.Оператор осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных.
3.4.К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
3.5.Обработка персональных данных осуществляется путем: получения персональных данных в устной или письменной форме непосредственно с согласия субъекта персональных данных на обработку или распространение его персональных данных; внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора; использование иных способов обработки персональных данных.
3.6.Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
3.7.Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд и другие уполномоченные органы исполнительной власти в организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
3.8.Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе: определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке; принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных; назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора; создает необходимые условия для работы с персональными данными; организует учет документов, содержащих персональные данные; организует работу с информационными системами, в которых обрабатыватся персональные данные; хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним; организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.
3.9.Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором или соглашением.
3.10.При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.
3.11.Цели обработки персональных данных:
3.11.1.Обработке подлежат только те персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
3.11.2.Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях: обеспечение соблюдения Конституции, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации; осуществление своей деятельности в соответствии с Уставом ООО «Любава»; ведение кадрового делопроизводства; содействие работникам в трудоустройстве, получения образования и продвижении по службе, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества; привлечение и отбор кандидатов на работу у Оператора; организация постановки и индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системе обязательного пенсионного страхования; заполнение и передача в органы исполнительной власти и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности; осуществление гражданско-правовых отношений; ведение бухгалтерского учета; осуществление пропускного режима; установления с Пользователем сайта Оператора: www.ooo-lubava.ru обратной связи по вопросам, обозначенным Пользователем в форме обратной связи; для рекламных целей.
3.12.Категории субъектов персональных данных.
Обрабатываются персональные данные следующих субъектов персональных данных: физические лица, состоящие с ООО «Любава» в трудовых отношениях; физические лица, прекратившие трудовые отношения с ООО «Любава» (уволившиеся); физические лица, являющиеся кандидатами на вакантные должности; физические лица, состоящие с ООО «Любава» в гражданско-правовых отношениях; пользователи сайта Оператора: www.ooo-lubava.ru
3.13.Хранение персональных данных.
3.13.1.Персональные данные субъектов могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде.
3.13.2.Персональные данные, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в запираемых шкафах либо запираемых помещениях с ограниченным правом доступа.
3.13.3.Персональные данные субъектов, обрабатываемые с использованием средств автоматизации в разных целях, хранятся в разных папках.
3.13.4.Не допускается хранение и размещение документов, содержащих персональные данные и размещение документов, содержащих персональные данные, в открытых электронных каталогах (файлообменниках) в информационных системах персональных данных.
3.13.5.Хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, осуществляется не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.
3.14.Уничтожение персональных данных.
3.14.1.Уничтожение документов (носителей), содержащих персональные данные, производится путем измельчения в шредере.
3.14.2.Персональные данные на электронных носителях уничтожаются путем стирания и форматирования носителя.
3.14.3.Факт уничтожения персональных данных подтверждается документально актом об уничтожении носителей.
4.1.В соответствии с требованиями нормативных документов Оператором создана система защиты персональных данных, состоящая из подсистем правовой, организационной и технической защиты.
4.2.Подсистема правовой защиты представляет собой комплекс правовых, организационно-распорядительных и нормативных документов, обеспечивающих создание, функционирование и совершенствование системы защиты персональных данных.
4.3.Подсистема огранизационной защиты включает в себя организацию структуры управления системой защиты персональных данных, разрешительной системы, защиты информации при работе с сотрудниками, партнерами, сторонними лицами.
4.4.Подсистема технической защиты включает в себя комплекс технических, программных, программно-аппаратных средств, обеспечивающих защиту персональных данных.
4.5.Основными мерами защиты персональных данных, используемыми Оператором, являются:
4.5.1.Назначение лица, ответственного за обработку персональных данных, которое осуществляет организацию обработки персональных данных, обучение и инструктаж, внутренний контроль за соблюдением предприятием и его работниками требований к защите персональных данных.
4.5.2.Определение актуальных угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе персональных данных и разработка мер и мероприятий по защите персональных данных.
4.5.3.Разработка политики в отношении обработки персональных данных.
4.5.4.Установление правил доступа сотрудников в информационную систему в соответствии с их производственными обязанностями.
4.5.5.Установление индивидуальных паролей доступа сотрудников в информационную систему в соответствии с их производственными ценностями.
4.5.6.Применение прошедших в установленном порядке процедур оценки соответствия средств защиты информации.
4.5.7.Сертифицированное антивирусное программное обеспечение с регулярно обновляемыми базами.
4.5.8.Соблюдение условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним.
4.5.9.Обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер.
4.5.10.Восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.
4.5.11.Обучение работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных положениям законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, документам, определяющим политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам по вопросам обработки персональных данных.
4.5.12.Осуществление внутреннего контроля и аудита.
5.1.Основные права субъекта персональных данных. Субъект имеет право на доступ к его персональным данным и следующим сведениям: подтверждение факта обработки персональных данных Оператором; правовые основания и цели обработки персональных данных; цели и применяемые Оператором способы обработки персональных данных; наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании федерального закона; сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения; порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных настоящим Федеральным законом; наименование или фамилия, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по пручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу; обращение к оператору и направление ему запросов; обжалование действий или бездействия Оператора.
5.2.Обязанности оператора. Оператор обязан: при сборе персональных данных предоставить информацию об обработке персональных данных; в случаях, если персональные данные были получены не от субъекта персональных данных, уведомить субъекта; при отказе в предоставлении персональных данных субъекту разъясняются последствия такого отказа; опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к документу, определяющему его политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных; принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных; дать ответы на запросы и обращения субъектов персональных данных, их представителей и уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.
6.1.Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных,а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Запрос должен содержать: номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе; сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словестное обозначение и (или) иные сведения, либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором; подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации. Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
6.2.В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня предоставления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
6.3.В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращение или получения запроса.
6.4.При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных; Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами; иное не предусмотренно другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
7.1.Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных документов ООО «Любава» в области персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации.
7.2.Настоящая Политика вступает в силу с момента ее утверждения и действует бессрочно до принятия новой Политики.
7.3.Все изменения и дополнения к настоящей Политике должны быть утверждены директором ООО «Любава».
7.4.По любым вопросам, касающимся настоящей Политики, вы можете связаться с нами по электронной почте: ooo-lubava@ya.ru либо по адресу: 656063, Российская Федерация, 656063, Алтайский край, г. Барнаул, пр. Космонавтов, д. 61А.
